Защита персональных данных

ИНФОРМАЦИЯ
об обработке Ваших персональных данных
(касается граждан стран-членов Европейского союза)

Настоящим сообщаем Вам, что мы обрабатываем Ваши персональные данные. Подробности об этом можно найти ниже.

I. Администратор персональных данных

Мы, Nova Trading SA, юридический адрес в Польше: г. Торунь, ул. Староторуньская, 5, являемся администратором Ваших персональных данных.

II. Инспектор по защите данных

Мы назначили инспектора по защите данных, с которым Вы можете связаться по вопросам защиты Ваших персональных данных и реализации Ваших прав по электронной почте: iodo@ntsa.pl, по телефону: +48 609 690 125 или отправив письмо на наш юридический адрес, который указан в пункте I.

III. Цели и основания обработки данных

Мы обрабатываем Ваши персональные данные для одной или нескольких указанных ниже целей:

1. для заключения коммерческого договора на основании Вашей заинтересованности нашим коммерческим предложением (п. 1б ст. 6 «РОДО» - Европейского регламента о защите персональных данных);

2. для исполнения и на основании договора, который Вы заключаете с нами (п. 1б ст. 6 «РОДО»);

3. для аналитических целей, чтобы оптимизировать процессы обслуживания на основе процессов продаж и послепродажного обслуживания, включая жалобы, которые являются предметом нашего юридически обоснованного интереса (п. 1f ст. 6 «РОДО»);

4. для архивных целей (доказательств) для обеспечения информации в случае юридической необходимости доказывать факты, которые являются предметом нашего юридически обоснованного интереса (п. 1f ст. 6 «РОДО»);

5. в целях возможного определения, расследования или защиты в случае требований, которые являются предметом нашего юридически обоснованного интереса (п. 1f ст. 6 «РОДО»);

6. для анализа удовлетворенности клиентов и определения уровня качества нашего обслуживания, которые являются предметом нашего юридически обоснованного интереса (п. 1f ст. 6 пункта «РОДО»);

7. в маркетинговых целях при организации деловых встреч и рекламных мероприятий нашей компании, которые являются предметом нашего юридически обоснованного интереса (п. 1f ст. 6 «РОДО»);

8. для оценки финансовой ситуации и / или платежной моральности, которые являются предметом нашего юридически обоснованного интереса (п. 1f ст. 6 «РОДО»)

IV. Адресаты данных

 Мы можем предоставлять Ваши персональные данные следующим категориям субъектов:

1. субподрядчикам, т. е. компаниям, услугами которых мы пользуемся для их обработки:
   IT-компании, ликвидаторы ущерба,

2. другие независимые получатели: гостиницы в случае бронирования проживания, рестораны, маркетинговые агентства в случае составления списка гостей, страховые компании, которые страхуют дебиторскую задолженность для гарантии оплаты стоимости проданного товара.

V. Передача данных третьим странам или международным организациям

Мы не передаем Ваши данные за пределы Европейской экономической зоны.

VI. Период хранения данных

1. Мы сохраняем Ваши данные, полученные с целью заключения коммерческого договора, на протяжение периода ведения переговоров по договору и до конца календарного года, следующего за годом, в котором Вы в последний раз обращались к нам в связи с его заключением.

2. Ваши данные, полученные в связи с заключением коммерческого договора, обрабатываются до конца срока заявления потенциальных претензий по договору.

3. Мы сохраняем Ваши основные контактные данные с целью прямого маркетинга наших продуктов и услуг до тех пор, пока Вы не возразите против их обработки для этой цели, не отзовете свое согласие, если мы обрабатываем их на основе так называемого маркетингового согласия, или мы сами определим, что они устарели.

4. Данные о платежной моральности будут храниться в течение соответствующего периода времени, необходимого для ее оценки, но не более 30 лет.

VII. Ваши права:

1. Право доступа к своим данным и получения их копии.

2. Право изменения (исправленияь) своих данных.

3. Право на удаление данных:

Если вы считаете, что нет никаких причин для обработки Ваших данных, вы можете заявить, чтобы мы их удалили.

4. Право ограничить обработку данных:

Вы можете потребовать, чтобы мы ограничили обработку Ваших персональных данных, ограничиваясь только их хранением или выполнением согласованных с Вами действий, если, на Ваш взгляд, у нас есть неверные данные о Вас или мы обрабатываем их необоснованно; или Вы не хотите, чтобы мы их удаляли, потому что Вам они нужны для определения, утверждения или защищы претензии; или на период заявленного Вами возражения касательно обработки данных.

5. Право заявления возражения против обработки данных:

«Маркетинговое» обжалование. Вы имеете право возражать против обработки Ваших данных для проведения прямого маркетинга (если мы проводим такой маркетинг в Вашем случае). Если Вы воспользуетесь этим правом - мы прекратим обработку данных для этой цели.

Обжалование из-за особой ситуации. Вы также имеете право возражать против обработки Ваших данных на основании юридически обоснованных интересов. В этом случае следует указать свою особую ситуацию, которая, по Вашему мнению, оправдывает прекращение обработки данных, заявленных в обжаловании. Мы прекратим обработку Ваших данных для этих целей, если только мы не докажем, что основания для обработки Ваших данных превосходят заявленные Вами права или что Ваши данные необходимы нам для определения, утверждения или защиты требований.

6. Право на перенесение данных:

Вы имеете право получать от нас в структурированном, стандартно используемом машиночитаемом формате (например, «.csv») персональные данные, которые Вы предоставили нам по договору или на основании Вашего согласия. Вы также можете распорядиться, чтобы мы отправили эти данные непосредственно другому субъекту.

7. Право подачи жалобы в вышестоящий орган:

Если Вы считаете, что мы обрабатываем Ваши данные незаконно, Вы можете подать жалобу начальнику Управления по защите персональных данных или другому компетентному вышестоящему органу.

8. Право отозвать согласие на обработку персональных данных:

Вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных, которые мы обрабатываем на основании Вашего согласия. Отзыв согласия не повлияет на законность обработки, которая была проведена на основании Вашего согласия до его отзыва.

Чтобы реализовать свои права, обратитесь к нашему сотруднику по защите данных в порядке, указанном в пункте II.

Помните, прежде чем реализовать Ваши права, мы должны будем Вас соответствующим образом идентифицировать.

VIII. Информация о необходимости/добровольной передаче данных

Предоставление Вами данных является добровольным, но это необходимо для заключения договора.

Если Вы не предоставите свои данные, мы не сможем заключить договор на предоставление наших услуг или реализовать коммерческое предложение.